Datenschutz

1. Verantwortlicher

Profina-UG (haftungsbeschränkt)
Friedensstraße 8, 67122 Altrip
Telefon: +49 160 970 333 77
E-Mail: straub@profina-finanz.de
Vertreten durch: Steffen Straub

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil dafür keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Überblick

Cookies für Statistik setzen wir nur, wenn Sie in den Cookie-Einstellungen zustimmen (siehe Abschnitt 6). Ohne Ihre Zustimmung lädt die Website beim Aufruf keine Inhalte von Drittanbietern. Schriften und Programmteile liegen auf unserem eigenen Server. Personenbezogene Daten verarbeiten wir sonst nur, wenn Sie uns eine Anfrage schicken oder uns direkt kontaktieren.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf speichert der Server automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). IONOS anonymisiert die IP-Adressen in den Protokollen. Die Protokolle werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

4. Anfrage über das Formular

Wenn Sie das Anfrage-Formular nutzen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Vorhaben, Stand Ihrer Planung, welche Unterlagen Sie schon haben, Postleitzahl und Ort, gewünschten Beratungsweg und Termin, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie, wenn Sie das wünschen, Ihre Berechnung aus dem Rechner.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung einer Beratung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfrage wird per E-Mail an unser Postfach straub@profina-finanz.de übermittelt. Wir speichern Ihre Angaben, solange es für die Bearbeitung nötig ist. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Das Formular wird von unserem Server bei IONOS entgegengenommen und als E-Mail weitergeleitet. Auf dem Server selbst werden Ihre Angaben nicht gespeichert. Zum Schutz vor massenhaften Spam-Anfragen legen wir dort nur kurzzeitig einen verschlüsselten Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse ab, aus dem sich die IP-Adresse nicht zurückrechnen lässt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Er gilt nur für die laufende Stunde und wird anschließend automatisch gelöscht.

Unser E-Mail-Postfach und der Versand der Formular-Mails laufen über Google Workspace. Anbieter ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten). Eine Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen. Sie ist durch die Zertifizierung der Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework und durch Standardvertragsklauseln abgesichert.

Außerdem legen wir Ihre Anfrage in unserer Kundenverwaltung an. Sie besteht aus einer Google-Tabelle und einer Google-Apps-Script-Anwendung im Google Workspace von Profina; Anbieter und Vertrag zur Auftragsverarbeitung sind dieselben wie oben. Gespeichert werden Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und Ihre Angaben aus dem Formular. Für die Löschung gilt dieselbe Frist wie für die E-Mail.

Für eine Finanzierung geben wir Ihre Daten nur mit Ihrem Auftrag an Banken und Finanzierungspartner weiter. Dafür nutzen wir die Vermittlungsplattformen Europace und Genopace, auf die wir über unseren Partner APOX Heim & Wehner OHG, Bad Homburg vor der Höhe, zugreifen. Mit APOX besteht ein entsprechender Vertrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Postleitzahl wird direkt in Ihrem Browser einem Ort zugeordnet. Auch die Prüfung von Telefonnummer und E-Mail-Adresse läuft in Ihrem Browser. Dabei werden keine Daten an Dritte gesendet.

5. Kontakt per Telefon, E-Mail oder WhatsApp

Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Der WhatsApp-Knopf ist ein einfacher Link. Erst wenn Sie ihn antippen, öffnet sich WhatsApp. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp Ireland Limited. Dabei können Daten in die USA übertragen werden. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns telefonisch oder per E-Mail.

6. Cookies, Statistik und Speicherung im Browser

Für einige Funktionen speichert die Website Angaben nur in Ihrem eigenen Browser: ob die Begrüßungsanimation schon lief, welche Unterlagen Sie in der Checkliste abgehakt haben und Ihre Cookie-Einstellungen. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können sie jederzeit in Ihrem Browser löschen.

Statistik mit Google Analytics (nur mit Ihrer Einwilligung). Wenn Sie in den Cookie-Einstellungen „Statistik“ erlauben, nutzen wir Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies und erfasst, welche Seiten Sie aufrufen, über welche Seite oder Anzeige Sie zu uns kamen, Gerät, Browser, ungefähren Standort und ob Sie eine Anfrage gesendet haben. Ihre Angaben aus dem Formular werden dabei nicht übertragen. Google ordnet die Daten einer zufälligen Kennung zu, nicht Ihrem Namen, und speichert keine IP-Adressen. Daraus erhalten wir Statistiken über die Nutzung der Website. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung lädt die Website keine Google-Dienste. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen. Sie ist durch die Zertifizierung der Google LLC nach dem EU-US Data Privacy Framework und durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dann löscht die Website die Google-Cookies in Ihrem Browser.

Ihre Auswahl können Sie in den Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

7. Links zu anderen Diensten

Links zu Google (Bewertungen und Karte), Facebook, Instagram und zum Vermittlerregister öffnen die Seite des jeweiligen Anbieters. Erst dann werden Daten an diesen Anbieter übertragen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dafür einfach an straub@profina-finanz.de.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

9. Verschlüsselung

Die Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.

Stand: November 2026